رازداری کی پالیسی

اسٹیٹ آف نیویارک (NYS) کی ویب سائٹ دیکھنے کا شکریہ۔اس ویب سائٹ کو افراد اور کاروباری اداروں کے لیے NYS سے بات چیت کرنا آسان اور زیادہ موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔NYS تسلیم کرتا ہے کہ افراد اور کاروباری اداروں کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ اس بات پر یقین رکھیں کہ جب وہ NYS کی ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو ان کی رازداری کی حفاظت کی جاتی ہے۔

انٹرنیٹ سیکیورٹی اینڈ پرائیویسی ایکٹ، معلومات کی آزادی کے قانون، اور ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون کی دفعات کے مطابق، یہ پالیسی اس ویب سائٹ کے صارفین سے جمع کی گئی معلومات کے بارے میں NYS کے رازداری کے طریقوں کو بیان کرتی ہے۔یہ پالیسی بتاتی ہے کہ کون سی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور اس معلومات کو کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔چونکہ یہ رازداری کی پالیسی صرف اس ویب سائٹ پر لاگو ہوتی ہے، آپ کو کسی بھی ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، بشمول دیگر ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹس، جن تک آپ اس ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کرتے ہیں۔

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، "ذاتی معلومات" کا مطلب کسی قدرتی شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے، جیسا کہ کسی کارپوریٹ ہستی کے برخلاف، جو نام، نمبر، علامت، نشان، یا دوسرے شناخت کنندہ کی وجہ سے، اس قدرتی شخص کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔NYS صرف آپ کے بارے میں ذاتی معلومات جمع کرتا ہے جب آپ وہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین شروع کر کے فراہم کرتے ہیں، جیسے کہ سروے، رجسٹریشن یا آرڈر فارم۔ 

اس ویب سائٹ پر جانے پر NYS آپ کے وزٹ کے بارے میں درج ذیل معلومات کو خود بخود اکٹھا اور ذخیرہ کرتا ہے۔

(i) انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس اور ڈومین کا نام استعمال کیا گیا، لیکن ای میل ایڈریس نہیں۔انٹرنیٹ پروٹوکول ایڈریس ایک عددی شناخت کنندہ ہے جو یا تو آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ یا براہ راست آپ کے کمپیوٹر کو تفویض کیا گیا ہے۔

(ii) آپ کے استعمال کردہ براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم کی قسم؛

(iii) وہ تاریخ اور وقت جب آپ اس سائٹ پر گئے تھے۔

(iv) اس سائٹ پر آپ نے جن ویب صفحات یا خدمات تک رسائی حاصل کی ہے۔

(v) اس ویب سائٹ پر آنے سے پہلے آپ نے جس ویب سائٹ کا دورہ کیا تھا؛

(vi) اس ویب سائٹ کو چھوڑتے وقت آپ جس ویب سائٹ پر جاتے ہیں؛ اور

(vii) اگر آپ نے کوئی فارم ڈاؤن لوڈ کیا ہے تو وہ فارم جو ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا۔

مندرجہ بالا معلومات میں سے کوئی بھی ذاتی معلومات کی تشکیل نہیں سمجھی جاتی ہے۔

خود بخود جمع ہونے والی معلومات کا استعمال اس ویب سائٹ کے مواد کو بہتر بنانے اور NYS کو یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ صارفین ویب سائٹ کے ساتھ کس طرح تعامل کر رہے ہیں۔یہ معلومات شماریاتی تجزیہ کے لیے جمع کی جاتی ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سی معلومات ہمارے صارفین کے لیے سب سے زیادہ اور کم سے کم دلچسپی کی ہے، اور ویب سائٹ پر دستیاب مواد کی افادیت کو بہتر بنانے کے لیے۔معلومات تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے جمع نہیں کی جاتی ہیں اور NYS تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے ویب سائٹ سے جمع کی گئی معلومات کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔ 

کوکیز سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے ویب براؤزر پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ اس ویب سائٹ کے صارفین میں فرق کرنے کا ایک ذریعہ فراہم کیا جا سکے۔انٹرنیٹ ویب سائٹس کے درمیان کوکیز کا استعمال ایک معیاری عمل ہے۔آپ کی بہتر خدمت کے لیے، ہم اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کو بڑھانے یا حسب ضرورت بنانے کے لیے "سیشن کوکیز" کا استعمال کرتے ہیں۔سیشن کوکیز خود بخود اس آلہ پر بن سکتی ہیں جسے آپ ریاستی ایجنسی کی اس ویب سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔یہ سیشن کوکیز ذاتی معلومات پر مشتمل نہیں ہیں اور آپ کی رازداری یا سلامتی سے سمجھوتہ نہیں کرتی ہیں۔ہم کوکی کی خصوصیت کا استعمال اس آلے پر تصادفی طور پر تیار کردہ شناختی ٹیگ کو ذخیرہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جسے آپ اس ویب سائٹ تک رسائی کے لیے استعمال کرتے ہیں۔آپ کے براؤزر کے آپریشن کے دوران یا آپ کا براؤزر بند ہونے پر سیشن کوکی مٹ جاتی ہے۔

اگر آپ چاہیں تو، آپ اس ویب سائٹ کو ذاتی بنانے کے لیے ایک رجسٹریشن مکمل کر سکتے ہیں اور اپنے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر ایک "مسلسل کوکی" کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔یہ مستقل کوکی ویب سائٹ کو آپ کی شناخت کرنے کی اجازت دے گی جب آپ دوبارہ ملاحظہ کریں گے اور آپ کی ضروریات اور دلچسپیوں کی بنیاد پر آپ کو پیش کردہ معلومات کے مطابق بنائیں گے۔NYS صرف آپ کی اجازت سے مستقل کوکیز استعمال کرتا ہے۔

ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ جو سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو نئی کوکیز سے انکار یا موجودہ کوکیز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ان کوکیز سے انکار یا حذف کرنا اس ویب سائٹ کی کچھ خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے۔ 

اس ویب سائٹ کے دورے کے دوران آپ NYS کو ایک ای میل بھیج سکتے ہیں۔آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام کے مواد کو جمع کیا جائے گا۔جمع کی گئی معلومات صرف متنی حروف تک محدود نہیں ہے اور اس میں پیغام میں شامل آڈیو، ویڈیو اور گرافک معلومات کے فارمیٹس شامل ہو سکتے ہیں۔آپ کا ای میل پتہ اور آپ کے پیغام میں شامل معلومات آپ کو جواب دینے، آپ کی نشاندہی کرنے والے مسائل کو حل کرنے، اس ویب سائٹ کو بہتر بنانے، یا مناسب کارروائی کے لیے آپ کا پیغام کسی دوسری ریاستی ایجنسی کو بھیجنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔آپ کا ای میل پتہ تجارتی مقاصد کے لیے جمع نہیں کیا گیا ہے اور NYS تجارتی مقاصد کے لیے آپ کے ای میل ایڈریس کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

اس ویب سائٹ پر جانے کے دوران آپ کوئی ٹرانزیکشن شروع کر سکتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ نے لین دین شروع کرنے میں رضاکارانہ طور پر دی ہے، NYS کے ذریعے NYS پروگراموں کو چلانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں سامان، خدمات اور معلومات کی فراہمی شامل ہے۔NYS کی طرف سے جمع کی گئی معلومات کا انکشاف NYS کے ذریعے ان مقاصد کے لیے کیا جا سکتا ہے جن کا معقول طور پر اس لین دین کی نوعیت اور شرائط سے پتہ لگایا جا سکتا ہے جس کے سلسلے میں معلومات جمع کی گئی تھی۔

NYS اس ویب سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات اکٹھا نہیں کرتا یا بچوں کی پروفائلز نہیں بناتا۔تاہم، صارفین کو خبردار کیا جاتا ہے کہ ای میل یا آن لائن لین دین کے ذریعے جمع کرائی گئی ذاتی معلومات کے جمع کرنے کے ساتھ ایسا سلوک کیا جائے گا جیسے یہ کسی بالغ کی طرف سے جمع کروائی گئی ہو، اور ہو سکتا ہے، جب تک کہ وفاقی یا ریاستی قانون کی طرف سے رسائی سے مستثنیٰ نہ ہو، تابع ہو گا۔ عوامی رسائی تک۔NYS والدین اور اساتذہ کو بچوں کی انٹرنیٹ سرگرمیوں میں شامل ہونے اور جب بھی بچوں کو آن لائن ذاتی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے تو رہنمائی فراہم کرنے کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ 

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، NYS اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کے دوران آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا ہے جب تک کہ آپ یہ معلومات رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر یا آن لائن لین دین جیسے سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم کے ذریعے فراہم نہ کریں۔آپ ہمیں ای میل نہ بھیجنے، سروے کا جواب دینے، یا آرڈر فارم مکمل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔اگرچہ ان سرگرمیوں میں حصہ نہ لینے کا آپ کا انتخاب اس ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے کی آپ کی اہلیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن یہ آپ کو NYS سے دیگر ذرائع سے خدمات یا مصنوعات کی درخواست کرنے سے نہیں روکے گا اور عام طور پر آپ کی لینے کی صلاحیت پر اثر نہیں پڑے گا۔ ویب سائٹ کی دیگر خصوصیات کا فائدہ، بشمول سب سے زیادہ عوامی طور پر دستیاب معلومات کو براؤز کرنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔ 

اس ویب سائٹ کے ذریعے معلومات کا مجموعہ اور اس معلومات کا افشاء انٹرنیٹ سیکیورٹی اور پرائیویسی ایکٹ کی دفعات کے ساتھ مشروط ہے۔NYS صرف اس ویب سائٹ کے ذریعے ذاتی معلومات اکٹھا کرے گا یا اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو ظاہر کرے گا اگر صارف نے اس طرح کی ذاتی معلومات کو جمع کرنے یا افشاء کرنے پر رضامندی دی ہو۔آن لائن لین دین میں شرکت جس کے نتیجے میں صارف کی طرف سے NYS کو ذاتی معلومات کا انکشاف ہوتا ہے، چاہے وہ مانگی گئی ہو یا غیر مانگی گئی، NYS کی طرف سے معلومات کو جمع کرنے اور افشاء کرنے کے لیے رضامندی کا حامل ہے تاکہ لین دین کی نوعیت اور شرائط سے معقول طور پر معلوم کیا جا سکے۔

تاہم، NYS صارف کی رضامندی کے بغیر ذاتی معلومات اکٹھا یا ظاہر کر سکتا ہے اگر جمع کرنا یا افشاء کرنا: (1) NYS کے قانونی فرائض کی انجام دہی کے لیے ضروری ہے، یا NYS کے لیے قانون کے ذریعے مجاز، یا ریاست یا وفاقی قانون کے ذریعے مجاز پروگرام کو چلانے کے لیے ضروری ہے۔ یا ضابطہ؛ (2) عدالتی حکم یا قانون کے مطابق بنایا گیا؛ (3) صارف کی شناخت کی توثیق کے مقصد سے؛ یا (4) معلومات کا صرف اور صرف شماریاتی مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے جو اس شکل میں ہو جسے کسی خاص شخص کی شناخت کے لیے استعمال نہ کیا جا سکے۔

مزید، معلومات کا افشاء، بشمول ذاتی معلومات، اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کی آزادی کے قانون اور پرسنل پرائیویسی پروٹیکشن قانون کی دفعات سے مشروط ہے۔

NYS غیر مجاز رسائی یا NYS کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں تک غیر مجاز رسائی یا اس ویب سائٹ کے دیگر نامناسب استعمال کے خلاف NYS کے حقوق کو نافذ کرنے کے لیے وفاقی یا ریاستی قانون نافذ کرنے والے حکام کو ذاتی معلومات کا انکشاف کر سکتا ہے۔ 

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو NYS نے نیویارک اسٹیٹ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کے ریکارڈ برقرار رکھنے اور وضع کرنے کے تقاضوں کے مطابق برقرار رکھا ہے۔آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کی ضروریات کے بارے میں معلومات http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml پر مل سکتی ہیں۔

معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ ای میل میں جمع کراتے ہیں یا جب آپ آن لائن لین دین شروع کرتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن فارم، یا آرڈر فارم کو پروگرام کے ریکارڈز کے لیے قائم کردہ ریکارڈ برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن شیڈول کے مطابق برقرار رکھا جاتا ہے۔ یونٹ جس میں آپ نے معلومات جمع کرائی ہیں۔ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن کے نظام الاوقات سے متعلق معلومات اس پالیسی میں درج انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی رابطہ کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ 

NYS اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا افشاء سے محفوظ رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔نتیجتاً، NYS اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک ملازمین کی رسائی کو صرف ان ملازمین تک محدود کرتا ہے جنہیں اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔اس معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے ملازمین کو ذاتی معلومات کے کسی بھی انکشاف کے سلسلے میں مناسب طریقہ کار پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔

مزید برآں، NYS نے اپنے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کی سالمیت کی حفاظت کے لیے طریقہ کار نافذ کیا ہے، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، [ریاست کے حقیقی طریقوں یا طریقہ کار جیسے کہ تصدیق، نگرانی، آڈیٹنگ، اور خفیہ کاری۔]ان حفاظتی طریقہ کار کو اس ویب سائٹ کے ڈیزائن، نفاذ اور روزمرہ کی کارروائیوں میں الیکٹرانک مواد کی حفاظت کے ساتھ ساتھ معلومات کی الیکٹرانک ترسیل کے لیے ہماری مسلسل وابستگی کے حصے کے طور پر مربوط کیا گیا ہے۔

ویب سائٹ کے حفاظتی مقاصد کے لیے اور تمام صارفین کے لیے ویب سائٹ کی دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، NYS معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا بصورت دیگر اس ویب سائٹ کو نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ٹریفک کی نگرانی کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے۔ 

اس رازداری کی پالیسی میں فراہم کردہ معلومات کو کاروباری، قانونی، یا دیگر مشورے دینے، یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کی حفاظت کو ناکامی کے ثبوت کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ 

صارفین کو مخصوص معلومات فراہم کرنے کے لیے، NYS مقامی، ریاستی اور وفاقی حکومتی ایجنسیوں کی ویب سائٹس، اور دیگر تنظیموں کی ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے۔ایک لنک اس ویب سائٹ کے مواد، نقطہ نظر، درستگی، آراء، پالیسیوں، مصنوعات، خدمات، یا رسائی کی توثیق نہیں کرتا ہے۔ایک بار جب آپ اس ویب سائٹ سے کسی دوسری ویب سائٹ سے لنک کرتے ہیں، جس میں ریاست کی طرف سے رکھی گئی ویب سائٹ بھی شامل ہے، آپ اس ویب سائٹ کے شرائط و ضوابط کے تابع ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، اس کی انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی۔